社会福祉法人埼玉県共済会（以下「法人」という。）は、利用者などの個人情報を適切に取り扱うことは、福祉・介護サービスに携わるものの重大な責務であると考えます。
法人が保有する利用者などの個人情報に関し、適正かつ適切な取り扱いするとともに、広く社会から信頼を得るために、自主的なルールを確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

１．当法人は、個人の人格尊重の理念に基づき、関係法令等を遵守し、実施する事業において、個人情報を慎重に取り扱います。
２．当法人は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
３．当法人は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
４．当法人は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
５．当法人は、個人情報を正確な状態で保つとともに、漏洩、滅失、毀損などを防止するため、適切な措置を講じます。
６．当法人は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には、速やかに対応します。
７．当法人は、個人情報の取り扱いに関する苦情があったときは、適性かつ速やかに対応します。
８．当法人は、個人情報を保護するために、適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
９．当法人は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを当法人の役職員に周知徹底し、確実に実施します。
１０．当法人は、上記の対応のため、各施設に窓口を設けます。